Koszyk  

Brak produktów

Dostawa 0,00 zł
Suma 0,00 zł

Realizuj zamówienie

Q-Prenumerata 3000

3 075,00 zł

     

Program Q-Prenumerata 3000 przeznaczony jest do kompleksowej obsługi i rozliczania wysyłki pism w wydawnictwach. Może być z powodzeniem używany w takich instytucjach jak:

  • Wydawnictwa
  • Redakcje
  • Organizacje wydające własne biuletyny
  • Firmy zajmujące się kolportażem materiałów za pośrednictwem poczty

Więcej szczegółów

Program komputerowy Q-Prenumerata 3000 w swej wersji podstawowej:

  • Prowadzi szczegółową listę prenumeratorów oraz płatników za prenumeratę
  • Może obsługiwać prenumeratę kilku tytułów o różnej czestotliwości wydawania dla wspólnej bazy prenumeratorów
  • Pozwala na szybkie wprowadzenie zamówień na prenumeratę lub numery archiwalne, na podstawie otrzymanych wpłat
  • Realizuje w prosty sposób wysyłkę numerów pism, drukuje etykiety adresowe oraz raporty wysyłkowe
  • Pozwala na wystawianie faktur i faktur korygujących dla prenumeratorów na dowolny okres trwania prenumeraty
  • Prowadzi indywidualne konta rozliczeniowe prenumeratorów
  • Drukuje podstawowe raporty księgowe
  • Jest gotowy do podłączenia się do internetowych systemów składania zamówień na prenumeratę
  • Posiada pełny komplet raportów analitycznych służących do zarządzania prenumeratami
Moduły, możliwości programu Basic Stand Prof
Kartoteka klientów
  • prowadzenie kartoteki adresowej prenumeratorów
  • moduł pocztowych kodów nadawczych podpowiadający pocztę i adres w przypadku wpisania kodu pocztowego lub podpowiadający kod pocztowy po wpisaniu adresu i poczty
  • możliwość podpięcia listy odbiorców powiązanych z danym klientem tzw adresy wysyłki prenumeraty
  • powiązanie klienta z województwem i rejonem potrzebne do sporządzenia struktury geograficznej wysyłek
  • możliwość prowadzenia historii aktywności związanej z danym klientem takiej jak lista wysyłanych ofert, lista reklamacji i zwrotów, lista akcji reklamowych
  • możliwość wyszukania kontrahentów podobnych do wybranego prenumeratora
  • dodatkowe pola wyróżniające kontrahenta
  • możliwość szybkiego wglądu w historię kontaktów z klientem ( faktury , zamówienia , wpłaty )
  • możliwość drukowania etykiet adresowych w trybie graficznym i znakowym.
  • funkcja raportująca prenumeratorów którzy nie prenumerują danego pisma lub którym prenumerata kończy się na danym numerze z uwzględnieniem kontynuacji
  • możliwość przeniesienia klientów nieaktywnych do archiwum i odwrotnie
  • rozbudowanie funkcje filtrujące i szukające
Kartoteka klientów
  • możliwość importu kontrahentów z plików cvs za pomocą modułu Q-CVSIMPORTER lub z plików xls o ustalonym formacie
  • możliwość łączenia kont kontrahentów pod jednym numerem kodem
Kartoteka klientów
  • możliwość wysyłania prostych maili wraz z załącznikami
Moduł kartotek serwisów
  • możliwość definiowania dowolnej ilości serwisów z różną ilością numerów w poszczególnych latach
  • możliwość definiowania przypomnień pojedyńczych i wielokrotnych
  • możliwość ustawienia różnych masek numeracji np numer/rok, numer, numer globany/rok
  • możliwość definiowania do różnych abonamentów na prenumeratę z różnymi cenami i na różne okresy
  • obsługa różnych stawek vat
Moduł kartotek serwisów
  • możliwość definowania różnych wag dla danej emisji i rodzaju abonamentu
  • moduł numerów łączonych
  • możliwość realizacji wysyłki w systemie prenumeraty
Moduł kartotek serwisów
  • możliwość realizacji wysyłki w systemie subskrybcji
Moduł zamówień
  • prosta rejestracja zamówień na dowolne okresy prenumeraty
  • możliwość przypisania do zamówienia różnych form płatności
  • kontrola czy dane zamówienie jest opłacone
  • możliwość przypisania zamówienia do kilku adresów dostaw
  • prosta rejestracja zamówienia z wykorzystaniem bazy kontrahentów i bazy abonamentów
  • kontrola stanu realizacji zamówienia na podstawie zrealizowanych wysyłek
  • wgląd i możliwość rejestracji wpłaty
Moduł zamówień
  • automatyczne generowanie faktury pro forma lub faktury vat na podstawie zamówienia
  • możliwość blokowania zamówień do wysyłki
Moduł sprzedaży
  • możliwość wystawienia faktury proforma i faktury VAT oraz korekt sprzedaży
  • prosta możliwość przekształcenia proformy w fakturę po dokonaniu wpłaty
  • prosta możliwość wystawienia faktury VAT na podstawie zamówienia
  • moduł fiskalizacji na drukarkach działających w standardzie POSNET
  • druk rejestru sprzedaży VAT
  • funkcja anulowania faktury
  • automatyczna numeracja dokumentów sprzedaży
  • drukowanie etykiet z poziomu faktur
  • grupowe drukowanie faktur
Moduł sprzedaży
  • możliwość generowania faktur do formatu pdf
Moduł wysyłki
  • możliwość generowania wysyłki dla wybranego serwisu i grupy serwisów w jednej wysyłce
  • możliwość generowania wysyłki numerów archiwalnych
  • drukowanie etykiet adresowych
  • prosta możliwość eksportu bazy wysyłkowej do exela
  • kontrola końca prenumeraty
  • możliwość generowania do wysyłek danego numeru
Moduł wysyłki
  • naliczanie opłaty pocztowej na postawie wagi pisma
Moduł wysyłki
  • wysyłka serwisów w systemie subskrypcji
Moduł importu i łączenia baz
  • import z plików cvs z możliwością ustawienia formatu importu
  • porównanie importowanych danych z główną bazą kontrahentów
  • funkcja przerzutu danych z tabeli buforowej do głównej bazy kontrahentów
Dodatkowe funkcje specjalne i moduły
  • moduł kopii bezpieczeństwa
Dodatkowe funkcje specjalne i moduły
  • moduł przedłużania prenumeraty na podstawie ostatnich zamówień lub tworzenie nowych dla dowolnej grupy kontrahentów
  • moduł wysyłek zewnętrznych
  • moduł śladów wykorzystywany do rejestracji zmian w bazie
  • moduł praw dostępu do danych funkcji systemu oraz operacji na spisach
Moduł raportów analitycznych
  • raporty nakładu
  • raporty struktury zmian w prenumeracie
  • raporty sprzedaży według abonamentów
  • raporty wartości emisji
Moduł raportów analitycznych
  • zestawienie faktur i korekt
Moduł sprzęgu ze stroną internetową
  • możliwość sprzęgu modułu z modułem zamówień na stronie www jaką dysponuje klient
  • generowanie zamówień na prenumeratę na postawie ściągniętych danych
  • funkcja porównująca pobrane adresy z główną bazą kontrahentów
Ceny za program Q-Prenumerata 3000 Netto Vat Brutto
Basic 2500 575 3075
Standard 3500 805 4305
Professional tel.    
Modyfikacje programu do uzgodnienia
Elementy sieciowe:
Serwer baz danych Q-SEP 600 138 738
Licencja 1 użytkownika sieciowego 200 46 246
Zmiana na wyższą wersję programu:
np. przejście z wersji Standard na Professional Różnica pomiędzy cenami wersji
+opłata manipulacyjna za wydanie licencji (20 zł)
Przejście na nowsze wydanie programu:
np. przejście z wydania 2.0 na 3.0 50% ceny programu
+opłata manipulacyjna za wydanie licencji (20 zł)
Usługi dodatkowe
Instalacja systemu w/g stawki godzinowej
Szkolenia w/g stawki godzinowej
Wydanie licencji na nową wersję programu i przesłanie jej poprzez e-mail 20,00 4,60 24,60
Wydanie licencji na nową wersję programu i przesłanie jej pocztą wraz z płytą CD 50,00 11,50 61,50
Indywidualne zmiany

Firma nasza specjalizuje się w modyfikowaniu programów na życzenie klienta. Poprzez bezpośredni kontakt naszego przedstawiciela z klientem ustalana jest lista zmian z ich dokładnym opisem. Klient potwierdza ustalony zakres zmian faksem lub mailem, który to stanowi formę zamówienia. Po wykonaniu zmian są one wysyłane pocztą e-mail, a na życzenie, za dodatkową opłatą w wysokości 24,40 zł, wysyłamy listem poleconym krążek CD zawierający pełną zmienioną wersję programu.
W przypadku zmian powyżej 500 zł oczekujemy wpłaty 30% zaliczki.

Uwaga: Przy tego typu zamówieniu należy liczyć się z następującymi konsekwencjami:

  • Użytkownik traci możliwość prostego uaktualnienia w chwili pojawienia się kolejnego wydania programu.
  • Przejście na nowe wydanie zawierające indywidualne zmiany wiąże się z dodatkowymi kosztami.
  • Koszt niektórych zmian może przewyższać koszt samego programu.
  • Zmiany po zakończeniu ich wykonywania, wysłaniu i odbiorze przez klienta są usuwane z zasobów firmy QBS. Wersja konfiguracji istnieje wyłącznie u klienta (rygor ten nie występuje w następnej procedurze Custom opisanej poniżej).

Od klienta wymagamy umiejętności posługiwania się pocztą e-mail, zapisywania załączników, kopiowania plików w systemie operacyjnym, obeznania z systemem plików systemu operacyjnego.

W chwili obecnej brak wersji demonstracyjnej

30 inne produkty z tej samej kategorii: